Steeds meer bedrijven vinden hun weg naar Afas. Dat is niet gek, want wat zij heel goed doen is het samenbrengen van alle bedrijfsprocessen in één compleet systeem. Zo bevat het CRM, Financieel, Abonnementen, Projecten, Urenregistratie, HRM en de online portals (Insite en Outsite). Het is een groot voordeel dat je alle informatie bij elkaar in één programma hebt en dat je geen andere softwarepakketten nodig hebt. Na een goede inricht kun je alle informatie makkelijk vinden en overzichtelijk weergeven in bijvoorbeeld Insite. Wanneer je de juiste overzichten en filters aanmaakt kun je bijna elke pagina weergeven zoals jij het wilt. Dat betekent dat je snel, prettig en overzichtelijk informatie kunt vinden.

Maar voordat je alles snel en inzichtelijk hebt, moet je het eerst goed inrichten. Er zijn talloze mogelijkheden en verschillende kansen die je ziet, maar waar ga je beginnen? En kun je dit zelf inrichten?

Zelf inrichten

In principe is het mogelijk om vrijwel alles zelf in te richten. Met behulp van de documentatie en filmpjes op www.afas.nl/help kom je een heel eind. Maar als je niet weet welke verbindingen je moet leggen en welke vervolgstappen nodig zijn om iets werkend te krijgen is dit heel frustrerend. Eigenlijk kun je dus wel zeggen dat je zelf in kunt richten, maar het is pittig en het vraagt veel tijd en doorzettingsvermogen.

Uitbesteden

De meeste bedrijven willen na de implementatie, die ook al tijd kost, niet te veel tijd meer besteden aan de verdere inrichting. Helaas, als je mee wilt gaan met de vernieuwingen die Afas aanbiedt, maatwerk en efficiëntie wilt of je eigen huisstijl wilt doorvoeren is dit niet te voorkomen. Veelal wordt er na een implementatie gewoon gestart met het leren kennen van het systeem. Naar verloop van tijd komen er steeds meer wensen, problemen en vragen en dan is het tijd om met de verdere inrichting aan de slag te gaan. Kies je er voor om het uit te besteden? Dan maak je gebruik van de kennis en ervaring van een applicatiebeheerder die verschillende bedrijven en inrichtingen heeft gezien.

Applicatiebeheer

De afgelopen jaren heb ik als applicatiebeheerder Afas in verschillende bedrijven mogen inrichten. Voor mij is het net een speeltuin met oneindig veel mogelijkheden. Ik ben geen officiële consultant en ken niet elk detail, daar is het programma te groot voor, maar ik kan wel heel veel. Wat ik regelmatig inricht en onderhoud is:

• Insite (evt. in huisstijl)
• Outsite (evt. aangepast naar de stijl van jullie website)
• Workflows
• Pagina’s
• Dossiers
• Weergaven
• en meer.

Hulp nodig met inrichten?

Bel me gerust eens op om te sparren over jullie bedrijf. Ook wanneer je twijfelt of jullie hulp kunnen gebruiken. Ik ben erg toegankelijk en je zit niet gelijk vast aan een abonnement!